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西南科技大学城市学院人事处岗位职责
日期:2016-04-11 08:22:05  发布人:dq  浏览量:69

人事处是在院长领导下,负责人事、师资、劳动工资和社会保险工作的行政办事机构。主要职责是:
1、认真贯彻执行党和国家有关人事工作的方针、政策、法令及上级人事部门的各项规定,制定和执行学院人事管理的规章制度、人员编制和用人计划。
2、全院师资队伍发展规划和培训工作,包括规划、招聘、考核、选拔、培养及全院教师和干部职工的培训、进修、继续教育登记及确认等工作;负责新聘教职人员的岗前培训工作。
3、教职工劳动合同、聘约及协议的签署和管理;学院教职工的人事流动调配工作,包括人员录用手续办理、高层次引进人才调动手续办理及校内调动工作;办理教职工的辞职、延聘、解聘及退休等手续。
4、全院教师资格认定工作和学历认证工作,负责在工作职责范围内开具各类因公因私证明,包括教职工进修、攻读学位、申报职称等方面的政审等有关工作。
5、全院教职工的考勤汇总工作,办理教职工请假审批手续;核定教职工工资、福利以及劳动保护等管理工作,按国家规定为教职工办理社会保险及相关工作。
6、组织院级以下管理人员和教职员工的年度考核工作,办理全院各系列专业技术人员的校内外职务、职称评审的组织及聘任工作。
7、人事信息资料的收集、整理及汇总工作;负责人事系统结构的调整、机构的调整、数据的优化等日常维护工作。
8、全院内部人事档案管理及相关工作,负责全院外聘人员的岗位设置、招聘、档案等管理工作。
9、负责完成省市教育、人事、组织、统计、社保等部门的各类报表的填报。
10、人事方面来信来访工作。
11、完成学院和上级人事部门交办的其它工作任务。
(一)人事处处长岗位职责
1、在学院党委和主管院长的领导下,主持人事处全面工作,负责对全处工作进行总体安排和协调,并具体分管人事工作。
2、负责人事处岗位设置和岗位职责分工。
3、负责全院机构与人员编制的制定和管理工作。
4、负责全院用人计划的制定、管理和实施工作。
5、负责全院人事调配及管理工作。
6、审核新聘及调出、辞退、离职人员的有关手续。
7、负责教职工进修、攻读学位、申报职称等方面的政审工作。
8、做好与上级教育、人事、劳动、社保等部门的外联工作。
9、定期向院领导汇报工作并通报人事工作的有关信息,供决策。
10、完成领导交办的其它工作任务。
(二)人事处副处长岗位职责
1、协助处长做好人事处的全面工作,具体负责师资队伍建设工作。
2、配合处长拟定学期和年度人事工作计划,拟定有关人事工作的规章制度,编制全院用人规划。
3、负责制定师资队伍建设规划和年度实施计划,并监督检查计划的实施情况。
4、配合和有关部门制定教职工培训、进修计划,负责全校教职工的培训管理工作及新聘教职人员岗前培训的组织、考核及管理工作。
5、负责组织教师资格、学历的审核、认定及管理工作;在工作职责范围内开具各类因公因私证明,包括教职工进修、攻读学位、申报职称等方面的政审等有关工作。
6、负责对院内后备干部、骨干教师的选拔、培养、考核及管理工作。
7、协助做好高层次人才的引进工作。
8、负责院内、院外兼职教师的聘任与管理工作。
9、负责人事方面的来信来访工作。
10、完成领导交办的其它工作任务。
(三)人事处职员岗位职责
1、教职工人事信息系统的管理工作,及时更改变动信息。
2、学院招聘信息发布、应聘资料搜集整理等日常工作。
3、办理新进教职员工接收手续及辞职、延聘、解聘及退休等手续,负责调入或调出人员档案的转接工作。
4、负责教职工劳动合同、聘约及协议的签署和管理;负责教职工人事档案管理及相关工作。
5、办理教职工社会保险工作,负责完成省市教育、人事、组织、统计、社保等部门的各类报表的填报。
6、全院教职工的考勤汇总工作,办理教职工请假审批、登记手续。
7、参与教职工年度考核工作。
8、协助做好教师资格认定及职称评定相关工作。
9、做好相关文件的收发、登记、传阅、管理、督办等。
10、完成领导交办的其他工作。